Word avec Microsoft 365 – Gestion avancée de documents
Objectifs de la formation
Vous utilisez Word au quotidien, mais avez-vous pleinement exploré son potentiel pour gérer efficacement des documents complexes? Cette formation vous permettra de structurer vos fichiers comme un pro, en tirant parti des fonctions avancées de Word 365.
En seulement trois heures, apprenez à créer et actualiser des tables des matières, à appliquer des styles pour garantir une mise en page cohérente, à protéger vos documents sensibles, et à collaborer avec fluidité grâce aux outils de révision. Des astuces pratiques vous aideront également à automatiser certaines tâches répétitives et à gagner en efficacité.
Une formation pratique pour gagner du temps et produire des documents professionnels, clairs et bien organisés.
À la fin de la formation, vous vous serez en mesure de:
- Structurer un document long à l’aide de tables des matières, d’index et de tables d’illustrations.
- Créer, modifier et appliquer des styles pour assurer l’uniformité et la cohérence visuelle des documents.
- Appliquer des mesures de protection pour sécuriser le contenu d’un document, y compris la restriction de mise en forme et l’ajout d’un mot de passe.
- Collaborer à la révision d’un document en utilisant les commentaires et les marques de révision.
- Utiliser des fonctionnalités avancées telles que les sauts de page, la recherche et le remplacement, ainsi que le presse-papiers pour améliorer l’efficacité de mise en page.
Dates
Selon les besoins de l’entreprise.
Horaire
Selon les besoins de l’entreprise.
Couts
Selon les besoins de l’entreprise.
Durée
3 heures
Lieu
En virtuel ou en présentiel, soit en entreprise ou en centre de formation.
- Tables des matières, index et tables d’illustrations
– Création d’une table des matières
– Modification et mise à jour d’une table des matières
– Création d’une table d’illustrations - Utilisation des styles
– Création des styles
– Application des styles prédéfinis
– Comprendre les liens entre les styles de paragraphes - Protection et révision de documents
– Protéger un document
– Restreindre la mise en forme
– Protection par mot de passe
– Utilisation des commentaires
– Révision d’un document à l’aide des marques de révision - Trucs et fonctions utiles
– Sauts de page
– Fonction Rechercher et Remplacer
– Utiliser le Presse-papiersSi le temps le permet
- Création de colonnes journalistiques
– Création des colonnes
– Unification des pages de colonnes
La participation à cette formation requiert une maitrise de base de Word, notamment la capacité à:
- Appliquer une mise en forme.
- Utiliser et modifier les styles.
- Insertion de différents éléments dans un document.
Pour suivre efficacement cette formation, vous devez disposer de:
- L’application de bureau Microsoft Word (version Microsoft 365) installée localement sur votre ordinateur (et non la version en ligne).
⚠️ Important: La version en ligne (accessible via navigateur) de Word ne donne pas accès à l’ensemble des fonctionnalités abordées durant la formation.
FORMATEUR
