Word 365: Simplifier vos actions répétitives avec les macros et l’intelligence artificielle
Objectifs de la formation
Dans un contexte professionnel où l’efficacité est essentielle, cette formation vous propose de découvrir comment automatiser vos tâches répétitives dans Microsoft Word grâce aux macros. Vous apprendrez à créer, modifier et utiliser ces miniprogrammes pour gagner du temps au quotidien. De plus, vous serez initié à l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA), notamment à travers des outils comme ChatGPT ou Copilot, pour générer ou adapter des macros à partir de simples consignes en langage naturel. Une combinaison puissante pour optimiser vos processus rédactionnels avec précision, rapidité et fiabilité.
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :
- Créer, modifier et utiliser des macros dans Word afin d’automatiser des tâches répétitives.
- Enregistrer et gérer des documents contentant des macros.
- Utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour générer, adapter ou corriger des macros dans Word.
Date
À déterminer
Horaire
9 h à 12 h
CoUts
Le cout est de 119$ par participant.
Durée
3 heures
Lieu
Formation virtuelle
- Introduction à l’automatisation dans Word
- Définition et utilité des macros
- Création et modification de macro
- Créer une macro
- Modifier une macro existante
- Enregistrer un document avec des macros
- Utiliser les macros dans Word
- Utilisation de l’IA pour optimiser les macros
- Présentation d’un agent conversationnel (ChatGPT ou Copilot)
- Principes de base pour rédiger un prompt efficacement
La participation à cette formation requiert une maitrise de base de Word, notamment la capacité à :
- Appliquer une mise en forme.
- Utiliser et modifier les styles.
- Insertion de différents éléments dans un document.
Une attitude positive face à l’expérimentation est un atout (la programmation (même simple comme les macros) implique parfois des essais-erreurs et une logique à apprivoiser).
Pour suivre efficacement cette formation, vous devez disposer de :
- L’application de bureau Microsoft Word (version Microsoft 365) installée localement sur votre ordinateur (et non la version en ligne).
⚠️ Important : La version en ligne (accessible via navigateur) de Word ne donne pas accès à l’ensemble des fonctionnalités abordées durant la formation.
FORMATEUR
François Pauzé
Passionné par l’informatique et le numérique, fort d’une expérience en tant qu’enseignant, conseiller pédagogique et cadre en formation professionnelle, il excelle dans la vulgarisation pour faciliter la compréhension et l’intégration des concepts. Au fil des années, il s’est spécialisé dans l’efficacité et la collaboration au sein de l’environnement Microsoft. Doté d’une capacité d’adaptation aux besoins spécifiques des fonctions professionnelles, son parcours illustre une expertise unique en intégration du numérique en entreprise. Dévoué à l’évolution continue de l’apprentissage professionnel, il contribue à développer les compétences numériques individuelles, façonnant ainsi les talents du futur.
