Sécuriser vos fichiers Excel collaboratifs: validation de données et fonctions logiques
Objectifs de la formation
Dans un contexte de travail collaboratif, les erreurs de saisie dans les fichiers Excel peuvent avoir des conséquences importantes: données incohérentes, analyses faussées, prises de décision compromises. Cette formation de 3 heures vous permettra de découvrir des outils simples et puissants pour éviter ces erreurs en amont. Grâce aux fonctions logiques de base et à la validation des données, vous apprendrez à structurer vos fichiers pour les rendre plus fiables, même entre plusieurs utilisateurs. Par des démonstrations concrètes et des exercices pratiques, vous repartirez avec des solutions applicables immédiatement dans vos tableaux professionnels.
À la fin de la formation, vous serez en mesure de:
- Utiliser les fonctions logiques de base et les outils de validation des données d’Excel.
- Fiabiliser vos fichiers et éviter les erreurs de saisie, notamment celles commises par d’autres utilisateurs.
Dates
À déterminer
Horaire
À déterminer
Couts
À déterminer selon les besoins de l’entreprise.
Durée
3 heures
Lieu
À déterminer
- Introduction aux fonctions logiques
– Faux/Vrai, NON, ET, OU
– Fonction SI (simple) - Validation des données
– Types de données acceptées (listes, plages numériques, dates, etc.)
– Création de messages d’avertissement et d’erreur
– Applications concrètes: empêcher les doublons, restreindre les saisies, etc.
La participation à cette formation requiert une maitrise de base d’Excel, incluant notamment la capacité à:
- Naviguer entre les feuilles.
- Utiliser les adresses d’une cellule (par exemple: A1, B2).
- Rédiger des formules simples.
- Comprendre les types de références (relatives, absolues et mixtes).
Pour suivre efficacement cette formation, vous devez disposer de:
- L’application bureautique de Microsoft Excel (version Microsoft 365) installée localement sur votre ordinateur (et non la version en ligne).
⚠️ Important: La version en ligne (accessible via navigateur) d’Excel ne donne pas accès à l’ensemble des fonctionnalités abordées durant la formation.
