Productivité avec Microsoft 365 : de la création à la restauration de fichiers
Objectifs de la formation
Une formation de 5 heures visant à gérer efficacement vos fichiers dans Office 365 pour maximiser votre productivité. Maitrisez la création, la gestion et le partage de documents, ainsi que les fonctionnalités avancées telles que le mode révision et la restauration des versions. Rejoignez-nous pour acquérir des compétences essentielles et optimiser votre façon de travailler avec Office 365.
À la fin de la formation vous serez en mesure de :
- Acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les fichiers et les documents dans l’environnement Office 365.
- Exploiter pleinement l’environnement de travail proposée par Microsoft pour accroitre votre productivité.
- Développer de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’information.
Date
À déterminer selon les besoins de l'entreprise.
Horaire
À déterminer selon les besoins de l'entreprise.
Couts
À déterminer selon les besoins de l'entreprise.
Durée
5 heures
Lieu
Formation virtuelle
La formation abordera les sujets suivants pour vous assurer une compréhension approfondie des fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365 :
- Créer un fichier : Découvrez les étapes pour créer efficacement des documents dans l’environnement Microsoft 365.
- Renommer un fichier : Apprenez à organiser vos fichiers de manière claire et cohérente.
- Utiliser le mode révision : Explorez comment collaborer de manière transparente sur un document avec les révisions.
- Utiliser les commentaires : Maîtrisez l’art de la communication collaborative à l’intérieur des documents.
- Ouvrir les fichiers : Familiarisez-vous avec les différentes méthodes d’accès aux fichiers dans Microsoft 365.
- Créer un fichier Excel pour Forms (sans l’utilisation de Forms) : Découvrez comment optimiser vos fichiers Excel pour une collecte de données plus efficace.
- Convertir en PDF : Apprenez à convertir vos documents en format PDF de manière simple et rapide.
- Restaurer une version : Explorez la gestion des versions pour assurer la traçabilité de vos modifications.
- Restaurer un fichier de la corbeille : Découvrez comment récupérer des fichiers accidentellement supprimés.
- Utiliser la fonction « Ajouter un raccourci » à OneDrive : Simplifiez votre accès aux fichiers importants en les ajoutant en tant que raccourcis dans OneDrive.
FORMATEUR
François Pauzé
Passionné par l’informatique et le numérique, fort d’une expérience en tant qu’enseignant, conseiller pédagogique et cadre en formation professionnelle, il excelle dans la vulgarisation pour faciliter la compréhension et l’intégration des concepts. Au fil des années, il s’est spécialisé dans l’efficacité et la collaboration au sein de l’environnement Microsoft. Doté d’une capacité d’adaptation aux besoins spécifiques des fonctions professionnelles, son parcours illustre une expertise unique en intégration du numérique en entreprise. Dévoué à l’évolution continue de l’apprentissage professionnel, il contribue à développer les compétences numériques individuelles, façonnant ainsi les talents du futur.
