Microsoft 365: Maitrise des outils collaboratifs avancés
Objectifs de la formation
Cette formation vous permettra d’optimiser la gestion de vos fichiers dans Microsoft 365 afin d’accroitre votre productivité. Vous développez vos compétences en création, gestion et partage de documents tout en maitrisant des fonctionnalités avancées telles que le mode révision et la restauration des versions. Vous apprendrez également à utiliser les outils de collaboration et de gestion de documents pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de votre équipe de travail. Participez à cette formation pour acquérir des compétences essentielles et optimiser votre utilisation de Microsoft 365.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Appliquer une gestion efficace des fichiers en utilisant les outils de base et avancés de Microsoft 365 pour favoriser la collaboration en équipe.
- Réaliser des opérations complexes sur les documents, telles que le partage, la coédition et le suivi des modifications.
- Exploiter les fonctionnalités de synchronisation et de stockage dans le nuage pour assurer l’accessibilité et la sécurité des données.
- Utiliser des outils de communication intégrés pour améliorer l’interaction et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Date
À déterminer
Horaire
À déterminer
Couts
Cout à déterminer selon les besoins de l’entreprise.
Durée
6 heures
Lieu
À déterminer
Introduction à la gestion des fichiers dans Microsoft 365
- Différences entre OneDrive, les équipes privées et les sites de communication.
Création et organisation des fichiers
- Création de fichiers et organisation dans Microsoft 365.
- Renommage des fichiers pour une gestion structurée.
Collaboration et coédition sur les documents
- Utilisation du mode révision pour gérer les modifications collaboratives.
- Ajout et gestion des commentaires pour améliorer la communication.
Accès et manipulation des fichiers
- Méthodes d’ouverture et d’accès aux fichiers dans Microsoft 365.
- Conversion des documents en PDF.
Gestion des versions et récupération de fichiers
- Restauration d’une version précédente d’un document.
- Récupération de fichiers supprimés depuis la corbeille.
Optimisation de l’organisation des fichiers
- Utilisation de la fonction « Ajouter un raccourci » à OneDrive pour un accès rapide.
- Création d’alertes pour être informé des modifications sur un fichier dans OneDrive ou SharePoint.
- Création et utilisation de modèles de documents pour uniformiser et gagner du temps.
Optimisation des fichiers pour la collecte de donnée
- Création d’un fichier enquête pour Forms sans utiliser Forms : structurer un fichier Excel pour une collecte de données efficace.
FORMATEUR
François Pauzé
Passionné par l’informatique et le numérique, fort d’une expérience en tant qu’enseignant, conseiller pédagogique et cadre en formation professionnelle, il excelle dans la vulgarisation pour faciliter la compréhension et l’intégration des concepts. Au fil des années, il s’est spécialisé dans l’efficacité et la collaboration au sein de l’environnement Microsoft. Doté d’une capacité d’adaptation aux besoins spécifiques des fonctions professionnelles, son parcours illustre une expertise unique en intégration du numérique en entreprise. Dévoué à l’évolution continue de l’apprentissage professionnel, il contribue à développer les compétences numériques individuelles, façonnant ainsi les talents du futur.
