Maximiser votre productivité avec Outlook
Objectifs de la formation
Maitrisez Outlook pour maximiser votre productivité au quotidien! Cette formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées d’Outlook, telles que l’automatisation de la gestion des courriels, la création de règles personnalisées et l’utilisation de modèles pour gagner du temps. Vous apprendrez à gérer vos réunions de manière plus efficace, à suivre vos tâches de façon optimale et à exploiter pleinement les outils de planification. Découvrez comment simplifier vos processus quotidiens tout en améliorant votre efficacité professionnelle!
À la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Automatiser la gestion de vos courriels à l’aide de règles et d’actions rapides.
- Créer et appliquer des modèles de courriels pour gagner en efficacité.
- Optimiser la gestion de vos réunions et de vos rendez-vous en utilisant les options avancées d’Outlook.
- Organiser et suivre efficacement vos tâches et vos projets en utilisant les fonctionnalités de suivi et de gestion dans ToDo.
Date
À déterminer selon les besoins de l’entreprise
Horaire
À déterminer selon les besoins de l’entreprise
CoUts
À déterminer selon les besoins de l’entreprise
Durée
6 heures
Lieu
Présentiel ou virtuel, en centre de formation ou en entreprise, selon les besoins.
Fenêtre principale
- Les différents modes d’affichages
Courrier électronique
- Rappel des notions CC/CCI et leur utilisation
- Ajout des indicateurs de suivi pour soi-même et pour les destinataires
- Utilisation des actions rapides pour classer les messages
- Création des règles pour automatiser la gestion de la messagerie
- Enregistrement de modèles de courriel
- Enregistrer un modèle Outlook
- Enregistrer dans Mes modèles
- Créer et utiliser des blocs de constructions (Quick Part)
- Partage d’un courriel dans Teams
Contacts
- Ajout de contacts
- Mode d’affichage de la liste des contacts
- Groupes de contacts
- Différences entre Nouveau groupe et Nouveau groupe de contacts
Calendrier
- Modes d’affichage et création de rendez-vous
- Différences entre Rendez-vous, Réunion et Événement
- Utilisation des options de réunion
- Utilisation l’Assistant de planification
- Notes et insertion de fichiers
- Utilisation des catégories
Tâches
- Création d’une tâche, affectation à des personnes et s’assurer un suivi
- Création d’une tâche périodique
- Paramètres d’une tâche
Tâches avec ToDo
- Consultation des différentes listes de tâches
- Consultation une carte de tâche
- Création d’une tâche et d’une tâche périodique
- Ajout des étapes à une tâche
- Documents joints
- Terminer une tâche
