S’initier à Microsoft 365: SharePoint, OneDrive et équipes privées
Objectifs de la formation
Cette formation vous permettra de découvrir les bases des outils collaboratifs de Microsoft 365, notamment SharePoint, OneDrive et les équipes privées. Vous apprendrez à différencier SharePoint des autres plateformes comme OneDrive, à naviguer dans un site d’équipe et à utiliser une bibliothèque de documents. Vous serez initié à des actions simples comme consulter des fichiers, les partager et les organiser. Quelques astuces pratiques vous seront également présentées pour vous aider à mieux utiliser SharePoint au quotidien.
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Naviguer dans SharePoint et exploiter ses fonctionnalités de base dans l’environnement Office 365.
- Différencier OneDrive, les équipes privées et les sites de communication.
- Réaliser les opérations fondamentales de gestion et de manipulation des fichiers.
Date
À déterminer
Horaire
À déterminer
Couts
Cout à déterminer selon les besoins de l’entreprise.
Durée
3 heures
Lieu
À déterminer
- Introduction à SharePoint dans l’environnement Office 365
- Présentation de SharePoint et ses principales fonctionnalités.
- Différences entre OneDrive, les équipes privées et les sites de communication.
- Structure d’un site d’équipe SharePoint
- Compréhension de la notion de bibliothèque.
- Exploration de la structure d’un site d’équipe.
- Navigation dans la page d’accueil de SharePoint.
- Navigation et accès aux sites SharePoint
- Méthodes d’accès à SharePoint.
- Suivi et gestion des sites SharePoint.
- Établissement de liens entre les applications associées.
- Gestion et manipulation des fichiers
- Enregistrement de fichiers dans SharePoint.
- Création et modification de dossiers et fichiers.
- Copie et déplacement de dossiers ou fichiers.
- Partage de fichiers
- Méthodes de partage par courriel.
- Création d’alertes pour un fichier spécifique.
- Astuces pour une utilisation efficace
- Synchronisation des fichiers
- Épinglage de bibliothèques et de fichiers.
- Gestion des favoris pour un accès rapide.
FORMATEUR
François Pauzé
Passionné par l’informatique et le numérique, fort d’une expérience en tant qu’enseignant, conseiller pédagogique et cadre en formation professionnelle, il excelle dans la vulgarisation pour faciliter la compréhension et l’intégration des concepts. Au fil des années, il s’est spécialisé dans l’efficacité et la collaboration au sein de l’environnement Microsoft. Doté d’une capacité d’adaptation aux besoins spécifiques des fonctions professionnelles, son parcours illustre une expertise unique en intégration du numérique en entreprise. Dévoué à l’évolution continue de l’apprentissage professionnel, il contribue à développer les compétences numériques individuelles, façonnant ainsi les talents du futur.
