Excel 365 – Niveau 1: Débuter avec Excel et maitriser les bases essentielles
Objectifs de la formation
Excel est un outil incontournable pour le traitement et l’analyse de données. Cette formation de niveau débutant permet de se familiariser avec l’environnement Excel 365 et de maitriser les fonctions essentielles à une utilisation efficace au quotidien.
Les participants apprendront à naviguer dans l’interface, à gérer les feuilles de calcul, à entrer et formater des données, à utiliser des fonctions simples et à mettre en page leurs documents pour l’impression. Ils découvriront aussi les notions fondamentales liées aux formules, aux références de cellules et aux mises en forme. Une formation idéale pour bâtir des bases solides en Excel et pour gagner en autonomie.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de:
- Naviguer dans l’interface d’Excel 365 et identifier les principaux éléments d’un chiffrier.
- Saisir, modifier et organiser des données dans une feuille de calcul.
- Appliquer des mises en forme adaptées au type de données (texte, nombre et date).
- Utiliser des formules simples et comprendre les références de cellules.
- Préparer un fichier pour l’impression, en ajustant la mise en page et les options d’impression.
DATES
Selon les besoins de l’entreprise.
Horaire
Selon les besoins de l’entreprise.
COUTS
Selon les besoins de l’entreprise.
Durée
7 heures
Lieu
En autoformation, en virtuel ou en présentiel, soit en entreprise ou en centre de formation.
- Concept de base
– Définition d’un chiffrier
– L’interface Excel
– Différencier les types de données
– Contenu et format d’une cellule
– Saisir, modifier et supprimer des données - Notions essentielles
– Ouvrir, enregistrer et fermer un fichier
– Passer d’un document à l’autre - Modification d’une feuille de calcul
– Sélection de plages et de cellules
– Couper/copier/coller des données
– Transposer des données
– Définition de formules - Copie, déplacement et série de données
– Utiliser la poignée de recopie
– Collage des valeurs
– Les différentes séries de données (texte, nombre et date) - Modifier la structure d’une feuille
– Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
– Retour à la ligne
– Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
– Masquer des lignes et des colonnes - Mise en forme
– Mise en forme de caractères
– Alignement des cellules
– Mise en forme des nombres
– Bordures et fusion de cellules - Mise en page et impression
– Afficher l’aperçu avant impression
– Modifier les options de mise en page
– Entête et pied de page - Fonctions de base
– Utilisation de la fonctionnalité SOMME automatique
– Comprendre les types de références absolues, mixes et relatives
– Références circulaires
– Saisie de fonctions
La formation Excel 365 – Niveau 1: Débuter avec Excel et maitriser les bases essentielles s’adresse à toute personne souhaitant apprendre à utiliser Microsoft Excel 365 de manière efficace. Idéale pour les débutants, elle permet d’acquérir des compétences de base indispensables en bureautique et en traitement de données.
Elle est particulièrement adaptée:
- Aux employés administratifs (adjoints administratifs, secrétaires, agents de bureau) appelés à créer, gérer et mettre en forme des tableaux Excel.
- Aux professionnels de tous secteurs et travailleurs autonomes souhaitant analyser et organiser leurs données (budget, inventaire, planification).
- Aux personnes en reconversion professionnelle ou en recherche d’emploi désirant renforcer leurs compétences bureautiques pour améliorer leur employabilité.
- Aux étudiants, enseignants et éducateurs amenés à préparer des listes, rapports ou analyses simples.
Aux utilisateurs particuliers cherchant à optimiser la gestion de leurs finances personnelles, de leurs projets ou de leurs données.
Pour suivre efficacement cette formation, vous devez disposer de:
- L’application de bureau Microsoft Excel (version Microsoft 365) installée localement sur votre ordinateur (et non la version en ligne).
⚠️ Important: La version en ligne (accessible via navigateur) d’Excel ne donne pas accès à l’ensemble des fonctionnalités abordées durant la formation.
Avoir accès au manuel Excel Microsoft 365, fonctions avancées (Logitell).
- Format: en autoformation, en virtuel ou en présentiel
- Méthodes utilisées:
- Démonstration
- Exercices pratiques
- Vidéos
- Questionnaire et autoévaluation
