Copilot: exploiter les fonctions avancées
Objectifs de la formation
Copilot peut soutenir de nombreuses tâches personnelles et professionnelles : rédiger, résumer, analyser des documents, rechercher de l’information, comparer des options, structurer des idées ou réaliser une tâche comportant plusieurs étapes.
Cette formation pratique permet de découvrir et d’utiliser les principales fonctions avancées de Microsoft 365 Copilot dans un contexte professionnel. Les participants apprendront à choisir l’approche la plus appropriée selon la tâche, à formuler et améliorer leurs demandes, à travailler avec des fichiers et les données accessibles dans Microsoft 365, à effectuer des recherches documentées, à vérifier la qualité des résultats et à utiliser Copilot de façon responsable.
La formation présente également certaines fonctions avancées, comme la recherche avec Researcher, l’analyse avec Analyst et les agents disponibles dans Microsoft 365 Copilot, en mettant l’accent sur leur utilité, leurs limites et les situations dans lesquelles ils sont pertinents.
À la fin de la formation, les participants seront en mesure de:
- Reconnaitre les principales possibilités et limites de Copilot;
- Choisir la fonction ou l’approche la plus appropriée selon la tâche à réaliser;
- Formuler, préciser et améliorer leurs demandes afin d’obtenir des résultats de qualité;
- Exploiter des documents, des courriels, des données et d’autres sources accessibles dans Microsoft 365;
- Utiliser les fonctions de recherche appropriées selon le besoin et évaluer la fiabilité des informations obtenues;
- Reconnaitre les situations où un agent, comme Researcher ou Analyst, peut être utile pour réaliser une tâche;
- Vérifier, corriger et valider les résultats avant de les utiliser;
- Utiliser Copilot de façon responsable en protégeant les renseignements sensibles et en respectant les règles de leur organisation.
DateS
Automne
Jeudi, 26 novembre 2026
Hiver
Jeudi, 29 avril 2027
Horaire
9 h 00 à 12 h 00
CoUts
Le cout est de 124,50$ par participant.
Durée
3 heures
Lieu
En virtuel
Format
Atelier interactif avec démonstrations et exercices pratiques
- Comprendre Copilot et choisir la bonne fonction (≈ 15 min)
– Principaux usages, outils et surfaces de Microsoft 365 Copilot.
– Accès aux fichiers, courriels, réunions et autres données organisationnelles selon la licence, les droits d’accès et la configuration de l’environnement Microsoft 365.
– Possibilités, limites et responsabilité de l’utilisateur. - Formuler des demandes efficaces (≈ 35 min)
– Structuration d’une demande : but, contexte, sources, critères et résultat attendu.
– Utilisation de références, contraintes, exemples et questions de clarification.
– Amélioration et validation progressives des résultats (itération). - Travailler avec des documents, des courriels et des données (≈ 40 min)
– Utilisation de fichiers, courriels, réunions, données et autres contenus accessibles dans Microsoft 365 comme sources.
– Résumer, extraire, comparer, analyser et transformer du contenu.
– Vérification de la fidélité des résultats par rapport aux sources. - Rechercher de l’information et vérifier les résultats (≈ 30 min)
– Recherche d’information avec Copilot et recherche approfondie avec Researcher; choix de l’approche selon la complexité, le niveau de preuve attendu et le temps disponible.
– Sélection et évaluation de sources organisationnelles et Web.
– Comparaison des sources, citations et validation de la fiabilité des résultats. - Choisir une approche avancée pour une tâche complexe (≈ 35 min)
– Clarification conceptuelle : Copilot vs Researcher vs Analyst et autres agents disponibles.
– Rôle et usages des agents dans Microsoft 365 Copilot.
– Définition d’une mission : objectif, sources, contraintes et validation.
– Supervision humaine, limites et précautions d’utilisation. - Défi d’intégration et conclusion (≈ 15 min)
– Réalisation d’une tâche concrète en mobilisant les fonctions appropriées.
– Formulation de la demande, utilisation de sources et validation du résultat.
– Identification des précautions et d’une prochaine utilisation dans son contexte.
Disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot Premium (individuel) permettant d’accéder aux fonctions utilisées pendant la formation.
- Prévoir une tâche personnelle ou professionnelle sur laquelle travailler;
- Utiliser uniquement des renseignements et des documents fictifs, publics, autorisés ou dépersonnalisés pendant les exercices.
- Travailleurs et professionnels;
- Gestionnaires;
- Équipes administratives et de soutien;
- Personnes qui utilisent déjà Microsoft 365 sans avoir exploré les fonctions avancées de Copilot;
- Utilisateurs débutants, intermédiaires ou expérimentés qui souhaitent structurer leurs pratiques.
Aucune compétence technique ni connaissance en programmation n’est requise.
- Ordinateur avec connexion Internet stable;
- Navigateur Web à jour;
- Accès fonctionnel au compte Microsoft 365 Copilot utilisé pendant la formation;
- Caméra et microphone pour la participation à distance.
Format
- Formation de groupe à distance.
- Approche pratique, participative et centrée sur des tâches réelles.
- Environ 33 % de notions et 67 % de démonstrations et d’expérimentation, répartis bloc par bloc.
Méthodes pédagogiques
- Courtes explications;
- Démonstrations en direct;
- Exemples avant-après;
- Exercices individuels;
- Défis progressifs;
- Échanges guidés;
- Réflexion critique sur les résultats;
- Activité d’intégration finale.
Chaque activité peut être réalisée à un niveau guidé, autonome ou défi, afin de convenir à différents niveaux d’expérience.
FORMATEUR
Necktarios Meletakos
Nektarios Meletakos est formateur et spécialiste des technologies de l’information avec plus de 25 ans d’expérience en infrastructures, services numériques et accompagnement du changement. Il conçoit des formations pratiques axées sur la résolution de problèmes, l’efficacité au travail et une adoption réfléchie des technologies émergentes.
