Avant-garde – Programme de la relève
Objectifs de la formation
Cette formation s’adresse aux personnes nouvellement recrutées dans les services de garde en milieu scolaire et appelées à utiliser le logiciel Avant-garde dans leurs fonctions administratives. Le parcours de formation est conçu pour assurer une prise en main complète et progressive des principales fonctionnalités liées à la gestion des présences, des frais et de la facturation.
La formation, à la fois théorique et pratique, se conclura par une évaluation des acquis, permettant de valider l’autonomie des participants dans l’usage du logiciel.
À la fin de la formation, les participants seront en mesure de:
- Naviguer dans l’environnement du logiciel Avant-garde et comprendre la fonction des principaux onglets.
- Gérer efficacement les présences, les réservations et les particularités liées à la garde partagée.
- Effectuer les opérations de facturation, de perception des paiements et de dépôt bancaire.
- Utiliser le logiciel de façon autonome dans la réalisation des tâches administratives quotidiennes d’un service de garde.
Dates
Selon les besoins de l’entreprise.
Horaire
Selon les besoins de l’entreprise.
Couts
Selon les besoins de l’entreprise.
Durée
15 heures
Lieu
En présentiel en centre de formation.
- Navigation dans le logiciel Avant-garde
– Présentation de l’interface et des menus.
– Fonction des onglets et de la table principale.
– Accès aux fiches des enfants, des parents et des inscriptions.
– Astuces de navigation rapide et filtres. - Gestion des présences et des groupes
– Réservation de base: création, modification et validation.
– Attribution des groupes d’enfants.
– Saisie et suivi des situations de garde partagée.
– Utilisation de la fiche d’assiduité (saisie manuelle ou automatisée). - Facturation, paiement et dépôts
– Application des frais selon les profils ou la fréquentation.
– Génération et consultation de l’état de compte.
– Enregistrement des encaissements (comptant, chèque, virement, etc.).
– Réconciliation et ajustements.
– Production du dépôt et documentation connexe. - Mise en pratique
– Exercices pratiques guidés à chaque étape.
– Résolution de cas.
– Vérification des acquis à l’aide d’un test pratique.
– Retour sur les bonnes pratiques et les points d’attention.
FORMATEUR
